Cuando se solicita un RUT por primera vez, se debe rellenar el formulario de RUT. Este formulario es proporcionado por la DIAN, la unidad responsable de la gestión de todas las RUT del país, y por lo tanto es la única que tiene este formulario.
Si desea saber más sobre este formulario, desde los datos que necesita hasta el lugar donde debe introducirlo, siga leyendo. Porque aquí encontrará mucha información útil para usted.
¿Qué es este Formulario RUT?
Se trata de un documento en el cual la DIAN exige a todos aquellos que quieren inscribirse por primera vez en el Registro Fiscal Uniforme, o RUT como se denomina comúnmente.
En este formulario, debe proporcionar una serie de datos solicitados, que deben ser completamente veraces, ya que pasará por un proceso de confirmación una vez que haya sido entregado.
A menudo podemos ver en Internet a diferentes personas que proporcionan el formulario, pero la única entidad autorizada para la entrega del formulario es la DIAN. Por lo tanto, puede ir a la página web oficial de la unidad para rellenar y descargar una sección.
Descargar Formato RUT 001 en blanco para diligenciar en PDF
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Descargar Formulario RUT 001 en PDF
¿Cómo se descarga este Formulario 001 para Registro Único Tributario desde la DIAN?
Lo que más necesita es una computadora con acceso a Internet en este momento, si tiene este requisito esencial, puede descargar el formulario. De lo contrario, tendrá que hacer una cita con la DIAN para procesar el formulario en la misma institución.
Ir a la página web oficial
Lo primero de que debes hacer para descargar el formulario es acceder a la página web oficial de la DIAN. Simplemente escriba dian.gov.co, o DIAN en mayúsculas en su barra de búsqueda y haga clic en la opción de la página principal que siempre estará en la parte superior.
Previo a darle clic a un enlace, asegúrese de que es el sitio oficial, que los ordenadores con un candado en la barra de búsqueda garantizan. Si no encuentras este característico candado, no es el oficial, y es mejor cerrarlo y buscar el verdadero.
Transaccional
Cuando estés en la página de inicio, verás una barra de color verde en la parte superior del sitio web. Allí también se pueden leer varias opciones de la página emergente, incluyendo «Transaccional» en la cuarta posición. Si puedes verlo, haz doble clic en él y pasarás al siguiente paso.
Otros servicios
Luego de hacer clic en «Transaccional» en el sitio web que se abre, debe seleccionar la opción «Otros servicios». También se encuentra en la parte superior, aunque esta barra es gris.
RUT
En la página que se abre encontrarás cuatro opciones con nombres diferentes. Debes hacer clic en «RUT», lo que abrirá otro portal donde podrás seguir el proceso.
Persona natural
Ahora se abre otra sección con cuatro opciones importantes para completar el RUT. En esta sección se indica el tipo de RUT que se le asignará y qué otros requisitos debe cumplir.
Dependiendo del caso, debe elegir «Persona Natural», «Persona Jurídica», «Cámara de Comercio» y «Régimen Simplificado». Escogeremos «Persona Natural» para mostrar a la mayoría de los usuarios lo que deben hacer.
Registro de RUT
Se abrirá una web con las 4 opciones iguales, aquí sólo tienes que hacer clic en la misma opción que se abrió previamente y llegarás a otra sección.
Si ha introducido un número de identificación fiscal (TIN), debe introducirlo en el primer campo, y si tiene un formulario incompleto, debe introducir el número del documento para continuar rellenándolo.
Si no tienes un TIN, simplemente ve al final de la página con el código que aparece en la imagen de arriba. Una vez que haya introducido el código, simplemente haga clic en «Siguiente».
Formulario
Este será el último paso, ya que tienen el formulario para el registro de impuestos único delante de ustedes, que tienen que rellenar. Le recomendamos que primero lea todo el formulario y luego proceda a completarlo.
Cuando haya completado el formulario con todos los datos, guárdelo en su ordenador o memoria USB y luego úselo.
Los primeros datos que debe introducir en este formulario incluyen su NIT, dirección de correo electrónico, dirección de la sección, tipo de contribuyente, tipo, fecha de emisión y número de identificación, nombre u otro nombre, nombre y apellido y país.
¿Qué debe hacer con el formulario completo?
Cuando haya rellenado el formulario, además de todos los documentos necesarios para la solicitud del RUT, perfecto para recibir esta entrada, no falta casi nada.
Si prefiere presentar su solicitud en línea, debe enviar los requisitos escaneados por correo electrónico. De lo contrario, puede llevar toda la documentación además del formulario impreso a la oficina de la DIAN de su elección.
Ambas opciones tienen sus respectivas ventajas, porque si haces todo el proceso desde Internet, no tienes que salir de casa. También puede recibir una respuesta por correo electrónico sin tener que gastar dinero en la impresión.
Sin embargo, si prefieres un proceso más seguro que el de la vieja escuela, es mejor elegir el proceso cara a cara. Con este método, se le informará inmediatamente si se necesita un documento o similar y tendrá la oportunidad de corregirlo.
¿Cómo sabrá si su RUT ha sido aprobado?
Una vez aprobado este documento, los directivos se pondrán en contacto con usted para informarle. Ya sea por una llamada telefónica, un mensaje en su teléfono móvil o un correo electrónico al buzón de la dirección que ha proporcionado.
Si no se aprueba, probablemente se deba a una información incorrecta proporcionada, como la dirección o el tipo de contribuyente que es. Revise el formulario y los requisitos que presentó, busque algo que sea incorrecto, y pida una cita con la DIAN cuando lo reciba.
En esta cita tendrá la oportunidad de volver a presentar la solicitud de RUT, y si es aprobada, la recibirá.
En primer lugar, debe saber que una vez que tenga este documento, se compromete a seguir las instrucciones de la DIAN. En caso de incumplimiento, la reacción de esta unidad será suspender su RUT, y para recuperarlo tendrá que pasar por un largo proceso.
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