El RUT se trata del Registro Fiscal Uniforme emitido por la DIAN para llevar un control de los contribuyentes. Para editarlo, es necesario en algunos casos conocer su estado.
Por lo tanto, en algunos casos, es necesario consultar el RUT a través de la cédula, que ofrece más posibilidades.
El número RUT expedido por la DIAN registra a todas las personas que realizan movimientos económicos. Todos los que posean este documento están obligados a pagar los impuestos necesarios. También es un mecanismo por el cual se identifica a los ciudadanos colombianos ante las autoridades de control y supervisión.
Este registro es una herramienta eficaz para gestionar y controlar la recaudación de impuestos en el territorio nacional. Si necesita llevar a cabo este procedimiento, por favor lea este documento para más información.
¿Cómo puedo saber el RUT con mi cédula?
Para consultar el RUT mediante el número de cédula, puede proceder de dos maneras. La primera forma es a través de los puntos de contacto con los consultores y a través del portal web. La última es la forma más fácil de hacer esto.
Hay que destacar que la consulta con la tarjeta de ciudadano es más segura que con el NIT. Esto es porque necesitas un nombre de usuario y una contraseña.
Para consultar el RUT en la web, se puede hacer de varias maneras. Aquí está un resumen de todos los pasos para hacer su trabajo más fácil. Las diferentes modalidades se describen a continuación.
Consulta a través de la web
- Al acceder al portal, puede ver el procedimiento o incluso imprimir una copia. Ingrese a https://www.dian.gov.co/.
- Cuando entres, busca la pestaña «Portal transaccional», donde se abre un menú.
- En la parte de «Servicios de Aduanas» debe seleccionar «Consultar el estado del RUT con cédula».
- También puede consultar este documento en el menú contextual «otros servicios».
- Una vez que el menú esté abierto, vaya a «Consultar estado del RUT».
- Si se selecciona cualquiera de las dos opciones, lo enviarán a la plataforma MUISCA. Aquí se le solicitará el NIT o número de identificación fiscal.
Consultar como usuario registrado
- Dentro del portal https://www.dian.gov.co/ colocar el botón «Portal Web». Haz clic en él y serás enviado a una nueva pestaña donde todas las operaciones serán migradas.
- También puedes acceder a él escribiendo https://www.dian.gov.co/Paginas/Inicio.aspx en tu navegador de confianza.
- Cuando esté en el portal, localice la sección «Transacciones» y haga clic en «Servicios Prácticos». También será redirigido a otra página con varias alternativas.
- Una vez que esté en la página que antes se llamaba «transaccional», puede hacer clic en «usuario registrado». Se abre una nueva pestaña donde hay que introducir los datos deseados.
- Si el registro, independientemente de la persona que haya utilizado la tarjeta de ciudadano, se llevó a cabo, debe introducir «en su propio nombre».
- Luego debe introducir el número de documento y la contraseña y pulsar el botón «Enter». También es válido con el carné de identidad del extranjero.
Consultar el RUT por Cédula ¿cuáles son sus beneficios?
En Colombia, el RUT es el único registro fiscal, y se presenta en forma numérica. Este documento es emitido por la DIAN, acrónimo de la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas. Esta institución se encarga de la recaudación y el control de las obligaciones fiscales.
A continuación se presentan algunas de las ventajas que se pueden obtener al emitir este documento:
- Organización efectiva de las personas presentes en el sistema tributario
- Identificar la actividad económica de individuos o empresas. Esto incluye a los que presentan relaciones de trabajo o comerciales. También se utiliza para identificar a las personas ante las autoridades o instituciones de control, vigilancia y decomiso.
- Digitalmente, para mantener la información actualizada de una manera eficiente y confiable. De esta manera, se respeta plenamente la administración fiscal nacional y se aceleran los procedimientos simplificándolos.
- Permitir la declaración del impuesto sobre la renta de todas las personas físicas o jurídicas, con o sin registro comercial.
¿Quién debe tener el RUT?
Para llevar a cabo este procedimiento, es necesario saber qué tipo de persona es usted. Para ello, se exponen algunos tipos de personas físicas o jurídicas que pueden solicitarlo:
- Los que deben declarar el impuesto sobre la renta. Estos pueden ser individuos o entidades comerciales o empresariales.
- Los que no contribuyen pero están obligados a declarar sus ingresos y activos.
- Los que pertenecen al sistema común o simplificado.
- Los que pertenecen al sistema común o simplificado.
- Personas que importan, exportan o participan en operaciones de tránsito aduanero.
- Personas que trabajan en el mercado de divisas (compra y venta).
- Personas que necesitan la NIT para emitir facturas físicas o electrónicas.
- Los que tienen obligaciones formales a través de la representación de terceros.
RUT con cédula: cómo solicitar una copia
Para obtener una copia del RUT con tu Cédula, el usuario debe estar registrado.
Dentro, verás una serie de opciones donde puedes seleccionar «Obtener copia RUT». Este documento se descargará en el ordenador en la carpeta de su elección.
Debe revisarlo cuidadosamente, consultar la información necesaria e imprimirlo si necesita la versión física. Cabe señalar que casi en su totalidad, los trámites dentro de la web son completamente gratuitos.
¿Qué pasa si no tengo un nombre de usuario o una contraseña?
Esta es la clásica pregunta de los lectores en el momento en que se requiere una consulta. Lo que tienes que hacer es registrarte de nuevo en el portal web.
Introduce la dirección https://www.dian.gov.co/Paginas/Inicio.aspx en tu navegador de confianza. Cuando inicie sesión, busque la sección «Transacciones» y pulse el botón verde «Servicios disponibles».
Se abrirá una nueva pestaña en la que tendrás que pulsar el botón de «nuevo usuario». Haz clic en él. Se abrirá otra pestaña en la que deberá introducir los datos necesarios.
Tenga los documentos apropiados listos para realizar este nuevo registro. Las opciones de los documentos que puede editar son las siguientes:
- Tarjeta de ciudadanía o de extranjería.
- Registro de estado civil.
- Tarjeta de identidad o tarjeta de extranjero.
- Otros documentos de identidad extranjeros.
- Tarjeta de identidad diplomática (si es representante de otro país).
Debe mostrar la fecha de emisión y la fecha de caducidad. Con estos datos es posible confirmar el registro de un nuevo usuario, que es la persona adecuada dentro del sistema.
Los procedimientos realizados a través del portal se llevan a cabo de forma eficaz y segura. Si no cree estar seguro, el portal le ofrece ayuda y soporte para cualquier pregunta que pueda tener.
Temas