El RUT es un sistema destinado a identificar, localizar y clasificar tanto a individuos como a empresas para ser reconocidos por terceros en función de la naturaleza de la actividad económica en la que operan, como método para aclarar un tipo de relación comercial que se inicia o mantiene en ese momento.
De lo anterior se desprende que la obtención del RUT o la consulta del RUT es más que nada un deber al que están sujetas todas las personas que prestan un servicio imponible o que venden productos imponibles, tanto si el valor de la venta es insignificante como si no es representativo.
¿Cómo descargar la copia de RUT? Tutorial paso por paso
Acceda al portal de la DIAN
Empiece registrándose en la DIAN www.dian.gov.co. Si lo desea, puede utilizar los siguientes enlaces para acceder directamente al sitio web. En el lado izquierdo de la pantalla, busque la opción de Usuario Registrado si tiene una cuenta.
Inicie sesión o regístrese en Muisca
Para acceder a la copia del RUT, necesitamos registrar una cuenta en la web de la DIAN llamada Muisca. Si usted es un usuario registrado, le mostratá un formulario en el cual tendrá que elegir si desea entrar con un número TIN o con un número de tarjeta de identidad.
Si entra como persona física, debe seleccionar EN SU NOMBRE en las alternativas del menú.
Importante: Recuerda que la contraseña es SIEMPRE igual a la que elegiste cuando registraste tu RUT en la plataforma. Si no lo recuerda, puede utilizar la alternativa de recuperar la contraseña.
Si no está registrado
Si no estás registrado en Muisca, debes activar tu cuenta. Se trata de un trámite fácil , debe acceder a la opción de Nuevo Usuario y completar el formulario introduciendo su número de documento y la fecha de emisión.
Imprimir la copia del RUT en PDF
Cuando se accede como usuario, aparece una opción llamada «Obtener Copia RUT» en el menú Favoritos, y cuando se hace clic en ella, se descarga un archivo PDF para guardarlo en su PC o Smartphone.
Consultar RUT en DIAN
Es la DIAN la que proporciona la plataforma de consulta del RUT o Registro Único Tributario al que nos referimos, ya que, como se ha mencionado anteriormente, dicha información se utiliza con el fin de identificación, clasificación y localización.
Posibles estados en la plataforma al consultar el RUT
Antes de empezar con la explicación, es importante hacer algunas aclaraciones:
- Registro activo.
- El NIT no se ha registrado recientemente en el MUISCA.
- El registro ha sido cancelado.
Recomendaciones
- Si un RUT no está conectado a un TIN, el sistema genera una advertencia para informar de la situación.
- El registro activo indica que el TIN está actualizado en la base de datos.
- En el caso de que el NIT no está registrado en el MUISCA, quiere decir que el NIT del cliente no ha cumplido con la obligación de registro en el plazo establecido por el Decreto 2.788 de agosto de 2004, y por lo tanto no se actualizará. En este caso, el NIT no puede llevar a cabo ningún tipo de acción de administración fiscal mientras no cumpla con esta obligación.
- En el caso de un registro cancelado, el NIT está inactivo en la base de datos de la DIAN.
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